11 Jan 5 conseils pour choisir son bureau de direction
Bien choisir son mobilier de bureau direction est une tâche primordiale, qui doit être réfléchie. En effet, plusieurs critères sont à prendre en compte comme le style, l’ergonomie, la qualité ou encore la fonctionnalité. Tous ces aspects doivent être en lien et cohérents afin de créer un environnement de travail harmonieux et optimal, à votre image et celle de votre entreprise.
C’est pourquoi, dans cet article, nous allons vous donner cinq conseils afin de rendre votre poste de travail confortable et productif.
Définir l’espace de travail pour choisir son bureau de direction
Le premier élément à tenir en compte est bien évidement l’espace dont vous disposez dans votre bureau. De toute évidence, les dimensions des meubles de bureau seront adaptées et donc proportionnelles au volume de la pièce. Il est ensuite important de définir les besoins fonctionnels c’est-à-dire les zones de travail : la plupart du temps, l’espace direction se compose de deux espaces, celui du poste de travail avec ses rangements dédiés et celui voué à la réunion, matérialisée par une petite table entourée de fauteuils, ou de canapés pour une version salon lounge, plus informelle et conviviale.
Dans tous les cas, il est important, lorsque les visiteurs rentrent dans votre bureau, de renvoyer une image positive. Cela se traduit par un espace ouvert, une fluidité dans les déplacements. Les différents mobiliers composant votre bureau seront d’aspect accueillants pour inviter à la détente et au confort. Une harmonie des formes et des couleurs contribuera à créer cette ambiance. Le bureau doit également être lumineux, le poste de travail proche des fenêtres. Si la pièce est sombre, ne pas hésiter à multiplier les sources lumineuses en direct et indirecte afin de dissocier les zones dédiées, par exemple un point lumineux fixe au-dessus de l’espace de travail et des lampadaires pour la zone réunion.
Comprendre les besoins
La nature de votre travail et ses contraintes ainsi que vos propres habitudes vont définir le type de mobilier dont vous avez besoin.
Par exemple, devez-vous privilégier un espace de rangement important pour les dossiers, et dans ce cas, quel type d’armoire, pour des classeurs, des dossiers suspendus ? Le rangement a-t-il besoin d’être sécurisé ? Ou bien encore, un simple caisson mobile équipé de tiroirs sera suffisant ?
Ensuite, pour le poste de travail, quel format et taille de table avez-vous besoin ? Faut-il prévoir un complément de table en retour ? Le bureau sera-t-il utilisé pour y travailler uniquement ou est-il aussi destiné à recevoir des visiteurs ?
Si votre espace de bureau prévoit un espace réunion, combien de personnes faut-il prévoir autour de la table ? Faut-il privilégier une table ronde ou une table rectangulaire ? Pourquoi pas même une table modulaire.
Si l’espace réunion est très sollicité, quel type de fauteuils confortables faut -il prévoir, plutôt avec un piétement fixe ou équipé de roulettes ?
Choisir un style en cohérence avec la culture d’entreprise
Le mobilier de bureau direction est sans doute l’élément clé dans la représentation de l’image de l’entreprise, c’est de toute évidence aussi le prolongement de la personnalité.
C’est pourquoi, l’importance doit être donnée aux détails, aux finitions et au design. Souvent, les matériaux utilisés pour les meubles de bureau sont des matériaux nobles et robustes, des essences de bois, comme le chêne ou le noyer pour un style plus contemporain mais chaleureux. Pour accentuer encore plus le prestige, le cuir peut également s’inviter sur le plan de travail, en insert, comme un sous-main au centre du plateau ou totalement recouvert.
Pour un aspect plus moderne encore, la laque ou encore le verre peuvent remplacer le bois. D’autres matériaux plus spécifiques encore, tels que le grès ou les marbres sont parfois utilisés.
Par ailleurs, les bureaux sont souvent représentés par des formes simples et épurées, rectangulaires ou en forme de L, mais toujours de grandes dimensions en comparaison avec un bureau opératif, au moins une longueur de 200 cm voire 220 cm pour une profondeur d’au moins 100 cm.
De même, si l’espace bureau prévoit une table de réunion, cette dernière sera sans doute dans les mêmes finitions, mêmes matériaux que l’espace de travail. Les fauteuils entourant la table seront, tout comme les canapés, extrêmement confortables, de préférence en cuir et coordonnées aux couleurs du fauteuil de travail.
Mettre l’accent sur l’ergonomie et la fonctionnalité
Dans tout aménagement de bureau, exécutif ou opératif, le fauteuil de travail est sans doute l’élément prioritaire sur lequel il faut s’arrêter.
Il doit être pourvu d’un certain nombre de réglages, à commencer par le réglage de la hauteur d’assise. Il doit tenir compte également d’un dossier réglage en hauteur et en inclinaison. L’option d’un soutien lombaire sera un plus pour maintenir une dynamique du dos et ainsi soulager la colonne vertébrale. L’assise du siège ergonomique doit pouvoir se régler sur la profondeur et le piétement muni de roulettes adaptées au sol pour faciliter les déplacements en périphérie du bureau, vers un rangement par exemple.
Enfin, on donnera la préférence à des accoudoirs réglables en hauteur plutôt que fixes, pour s’adapter à la hauteur du plan de travail.
Enfin, pour un confort maximal, il faudra privilégier pour les chaises de travail ou de réunion des mousses injectées, indéformables.
Mettre l’accent sur le fauteuil de travail ne veut pas dire qu’il faut pour autant négliger le bureau, bien au contraire. Car les exigences et les contraintes en matière de fonctionnalité ne sont pas différentes d’un bureau opératif. Le bureau doit donc être équipé de trappes accès, de goulottes horizontales sous plateau et de passe-cable vertical pour la gestion des cables. Le vrai challenge, pour le bureau direction, sera de les rendre le plus discret possible. Ainsi, par exemple, pour la descente des cables, pourquoi ne pas les intégrer dans les pieds du bureau.
Pour les trappes access sur le plateau, il est intéressant de les proposer en finition chrome, aluminium poli ou même bois afin d’apporter une touche design et qualitative sur un accessoire pourtant technique.
En termes d’ergonomie et de bien-être au travail, il est même conseiller d’installer un bureau électrique, assis-debout. Si les premiers bureaux proposés étaient d’aspect basique y compris dans les formes et matériaux, ce n’est plus forcément le cas aujourd’hui. L’enjeu et les technologies sont tels que les fabricants rivalisent d’ingéniosité et ne cessent de monter en gamme, y compris dans le design et les finitions. Combiner les matériaux nobles aux formes généreuses et prestigieuses est tout à fait possible. Le prix, il est vrai, peut encore être un frein pour certains. Toutefois, nous devons souligner qu’un bureau direction est un bureau robuste et fiable, de belle qualité, à l’image de l’entreprise comme nous l’avons souligné. De plus, c’est indéniablement un investissement aussi bien pour le bien-être que pour la productivité.
Investir dans la durabilité et le développement durable
Ces dernières années, le sujet de la durabilité a été une influence majeure sur le discours public et cela va certainement résonner plus encore à l’avenir. Le maintien de notre environnement est un défi essentiel et une responsabilité importante qui vaut aussi dans le choix des mobiliers de bureau professionnels.
Ainsi, les fabricants de meubles l’ont parfaitement compris et intégré dans tous les processus, au-delà du simple impact en termes d’image et de communication ou d’obligations européennes. Ils sont conscients de l’impact environnemental généré par leurs productions. C’est pourquoi, aujourd’hui, la grande majorité exerce leur activité en appliquant des normes et des bonnes pratiques.
Parmi les plus importantes, notons les installations et les processus dirigés par un système de gestion environnemental certifié notamment par la norme ISO 14001.
La création et la fabrication des produits tiennent également en compte des critères Ecodesign. Les matériaux, par leur utilisation, sont en grande partie recyclables. Cela inclut également une haute recyclabilité des composants en fin de vie utile.
Concernant spécifiquement les revêtement et tissus pour les fauteuils, le récent label OEKO-TEX permet de certifierlanon-toxicité des substances contenues dans les textiles.
Ce label est donc un gage de sécurité pour vos clients mais aussi de qualité pour les produits vis à vis de l’environnement.
Les bois transformés pour les plateaux de bureaux, ou les armoires de rangement par exemple, proviennent d’exploitations durables de ressources forestières avec la certification PEFC et de matériaux à faible émission de bois.
A noter aussi une réduction de l’impact environnemental des déchets grâce à l’optimisation des emballages, avec moins de plastique et de cartons pour la protection des marchandises. Le transport également est rendu plus responsable, en choisissant des partenaires et sous-traitant locaux et un acheminement du lieu de production au client final en direct, sans rupture de charge.
Ainsi, choisir soigneusement son mobilier de direction est un véritable enjeu personnel et collectif, stratégique mais aussi environnemental, ayant un impact direct sur le confort et l’image que vous souhaitez transmettre. Optimiser l’agencement de votre espace de travail, c’est investir dans des meubles de qualité, avec des certifications de conformité, mais c’est aussi mettre l’accent sur l’ergonomie. Valoriser les finitions, les matériaux et les détails de votre mobilier sera un gage de réussite et de bien-être. Créer un environnement de travail à l’image de votre entreprise renforcera votre identité et apportera auprès de vos clients et collaborateurs une vision dynamique, positive et propice à la productivité.
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