16 Mai Le mobilier de bureau modulaire à Genève
Le mobilier de bureau modulaire : quelles solutions pour un environnement de travail flexible et moderne ?
Nous constatons depuis quelques années une évolution majeure des habitudes de travail. De nouvelles tendances apparaissent. De nouvelles valeurs s’imposent comme le travail flexible et adaptatif, le confort et la santé au bureau. Aujourd’hui, l’utilisation seule du mobilier de bureau en mode « fonctionnel » n’est plus suffisante. Les meubles doivent répondre aux critères d’ergonomie, de design mais aussi s’adapter aux environnements de travail nomades. Ainsi, les espaces de bureau évoluent et s’adaptent aux nouvelles et exigences de travail.
Des postes de travail nomades et hybrides
Les fabricants de bureaux ont bien compris que le mobilier flexible pour un environnement de travail optimal permet aux collaborateurs de s’identifier, de diminuer le stress, améliorer la concentration mais aussi favoriser l’interaction entre les équipes.
Ainsi, ils proposent des produits spécialement conçus en réponse à la multifonctionnalité du home office mais aussi aux défis des nouveaux espaces adaptatifs. Le caractère modulaire propre à ces nouveaux mobiliers permet d’innombrables configurations pour offrir des solutions pratiques et s’intégrer facilement à n’importe quel environnement, y compris les plus petits espaces ou recoins.
Le mobilier proposé doit être pratique, mobile, personnalisable mais aussi léger pour un rangement ou un transport astucieux et facile.
Pour une parfaite efficacité, les agencements des bureaux sont donc réaménagés en lieux d’innovation et de nouvelle culture d’entreprise. Le choix des meubles de bureaux est donc une étape cruciale : favoriser les échanges entre les équipes, la créativité mais aussi la concentration et le bien-être des employés.
Identifions donc les gammes de mobilier professionnel indispensables pour répondre à ces nouveaux besoins.
Le poste de travail réglable en hauteur
Le bureau est l’élément principal dans l’espace de travail. Il doit s’adapter à son utilisateur (et non le contraire) et lui permettre au gré de la journée, de passer facilement d’une position assise à une position debout, favorisant ainsi une posture plus dynamique et un soulagement pour les tensions lombaires. Il est d’autant plus essentiel lorsque le poste de travail n’est pas individuel. Ainsi, quelque soit la morphologie de son utilisateur, sa taille, ses habitudes, le bureau réglable en hauteur s’adaptera en un tour de main. En l’équipant d’un boitier permettant la mémorisation de plusieurs positions, ce sera assurément un gain de temps supplémentaire pour son utilisateur.
De plus, en proposant un large choix d’accessoires pour favoriser la gestion des cables comme par exemple la trappe access sur le plateau du bureau ou encore les descentes de cables, le poste de travail intègre ses propres solutions techniques face aux défis de la connectique.
Les cloisons
La multiplication des zones polyvalentes dans l’entreprise et leur proximité nécessité souvent d’identifier et de délimiter les espaces pour favoriser l’intimité par exemple et créer des ambiances variées. Plusieurs types de systèmes sont proposés.
Parmi eux, les cloisons amovibles. Proposées en différentes hauteurs et largeurs, elles proposent des configurations infinies permettant par exemple, de diviser de grands espaces ouverts en zones plus petites, offrant ainsi aux employés la possibilité de travailler en toute tranquillité et de se concentrer sur leurs tâches. Elles sont également un atout esthétique pour créer des ambiances spécifiques de travail grâce à une multitude de matériaux mais aussi de couleurs. Les versions sur roulettes ou pivotantes accentuent un peu plus la modularité et marque l’évolution du cadre de travail.
Ces panneaux sont par ailleurs proposés en version acoustique pour absorber le bruit environnant et donc améliorer la concentration. Certains modèles de cloisons amovibles sont aussi dotés de roulettes ou de rails, ce qui permet de les déplacer facilement en fonction des besoins de l’utilisateur.
Les systèmes de rangement Modulaires
La division des espaces peut prendre également une dimension plus fonctionnelle, interactive et permettre un gain de place. Pour cela, l’installation de rayonnages modulables et personnalisables est intéressante.
Pour organiser et stocker efficacement les documents ou les effets personnels et faciliter leur accès, les rangements proposés doivent être en cohérence avec les aménagements de bureaux et par conséquent offrir une flexibilité inégalée. Parmi eux :
Le caisson sur roulettes est certainement le plus répandu. Petit, maniable et équipé d’une serrure, il prendra très peu de place dans l’espace de travail dédié. Glissé sous une table de bureau ou juste à côté pour y poser une imprimante par exemple, ce petit rangement de proximité à l’avantage de proposer une multitude de versions de tiroirs. Tiroir plumier pour les fournitures de bureau, compartiment pour dossiers suspendus, classement de papiers et formulaires divers, ce petit caddy personnel et multi fonction est idéal au quotidien et facile à déplacer grâce à ses roulettes.
Pour les espaces nomades, les bureaux partagés ou zones de coworking, la mise en place de casiers s’imposent naturellement. Disposés généralement à l’entrée des espaces concernés, ces systèmes permettent aux utilisateurs de ranger, pour quelques heures, une journée, leurs effets personnels. Equipés de serrure à clé, a code ou à fermeture magnétique, ces petits vestiaires disposés en batterie et superposés offrent en plus la sécurité nécessaire.
Enfin, la mise en place d’étagères réglables en hauteur permet d’innombrables configurations pour offrir des solutions pratiques et s’intégrer facilement à n’importe quel environnement en occupant le moins d’espace possible.
Les tables de Réunion Modulaires
La multiplication des séances de travail, formelles ou informelles, ou encore la formation continue en interne nécessitent des tables de réunion adaptables en quelques minutes. Pour se faire, la table dite « abattante » sera sans nul doute la plus adaptée. Grâce à une petite poignée située sous la table, en quelques secondes, le plateau se rabat. Des roulettes équipées de freins facilitent le déplacement et la stabilité en position de travail. Toutes ces caractéristiques permettent aux utilisateurs de configurer rapidement et facilement selon les besoins spécifiques des salles de réunions. Grace aux tops abattants, les tables de réunion non utilisées sont stockées en position verticale et demandent donc un faible encombrement.
Les tables de réunion pliables sont aussi une solution simple et économique. Bien que nécessitant un peu plus de manipulation., elles séduisent grâce à leur surface de stockage imbattable puisqu’elles s’empilent les unes sur les autres une fois les pieds repliés. Toutefois, elles ne disposant pas de roulettes. C’est pourquoi, pour la manutention, le plus souvent, ce système de tables nécessite pour le transport des chariots mobiles adaptés aux formats des tables.
Les fauteuils ergonomiques
La modularité offre comme nous l’avons vu une flexibilité et une fonctionnalité indispensables pour créer des environnements de travail efficaces et inspirants. Pour autant, la notion d’ergonomique et de confort ne doit pas être en reste.
Dans ces nouveaux espaces, le fauteuil de bureau reste un élément déterminant pour le bien-être et la productivité. Un siège ergonomique est un siège capable de s’adapter à la morphologie de son utilisateur. Mieux encore, il est un outil de prévention pour les problèmes liés aux mauvaises postures, aux tensions dorsales et donc la santé au travail.
Parmi les réglages indispensables, notons tout d’abord un siège équipé de roulettes et adaptées au type de sol (moquette, carrelage, parquet, …) pour faciliter la fluidité de déplacement. Le réglage en inclinaison et en hauteur du dossier s’impose également. Un soutien lombaire est un atout supplémentaire. L’assise doit également être ajustable en profondeur, le réglage en intensité selon le poids de son utilisateur est également préconisé. Aujourd’hui, la plupart de ces fonctions sont disponibles sur les modèles de fauteuils en standard. Les réglages sont aussi facilement accessibles en position assise grâce à des manettes latérales. Pour une meilleure flexibilité face au bureau, il faudra également privilégier au minimum des accoudoirs réglables en hauteur plutôt que fixes.
Les différents espaces aménagés au sein de l’entreprise permettent donc aux collaborateurs de s’épanouir tout en étant motivés et productifs. La mobilité et la dynamique engendrées favorisent les rencontres, les échanges et les synergies.
Dans ce contexte, ces nouvelles organisations hybrides et flexibles impliquent aussi l’aménagement d’espaces à la fois plus calmes pour la concentration et reposants pour la détente. Des fauteuils lounges, des espaces de lecture ou des sofas, de petites tables sont parmi un large choix.
En définitive, face aux nouveaux défis de la mobilité, les meubles de bureau modulaires doivent offrir des espaces flexibles et adaptés. Ils doivent permettre de créer des environnements de travail créatifs et innovants et permettre aux collaborateurs d’organiser leur journée avec une grande souplesse. Parmi ces différents mobiliers, retenons :
Les postes de travail ajustables et réglables en hauteur pour le bien-être et la polyvalence.
Des systèmes de rangement mobiles, évolutifs et partagés garant de la proximité et de la sécurité pour les espaces collaboratifs.
Des tables de réunion polyvalentes et pratiques permettant en quelques secondes de configurer une salle de conférence selon les besoins de travail.
La modularité ne serait pas complète sans les différents systèmes de cloisons, fixes ou mobiles, acoustiques ou non, permettant ainsi de séparer de grands espaces de bureaux ouverts en petites zones isolées et calmes.
Enfin, le fauteuil de travail mais aussi les fauteuils et /ou canapés destinés à la détente ne doivent pas transiger sur le confort et l’ergonomie.
En investissant dans des meubles de qualité professionnelle et dédiés aux multi tâches quotidiennes, les entreprises répondent ainsi aux attentes des employés. Elles misent ainsi sur l’épanouissement personnel et donc sur la productivité. Sans doute une des clés de la réussite dans le monde du travail moderne.
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